هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية (إكسبرو)

الرياض، المملكة العربية السعودية

يوليو 2019 - يوليو 2022

تم تعيين سيركو في 2019 لتقديم خدمات الاستشارات الإدارية بالشراكة مع برنامج مشروعات في المملكة العربية السعودية. 

تم التعاقد مع الفريق الفني لشركة سيركو في مشروعات من أجل تنفيذ مراحل مختلفة من برنامج تحويل إدارة الأصول والمرافق على مستوى المملكة. في البداية، ومن خلال مواءمة منظومة إدارة الأصول والمرافق، وضعت سيركو معيارًا وطنيًا جديدًا لإدارة الأصول والمرافق. وأدى ذلك في النهاية إلى إصدار الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق ومعايير سجل الأصول الوطني والمعايير الموحدة لنظام إدارة الصيانة المحوسب متعدد القطاعات، جنبًا إلى جنب مع خطة تنفيذ للإطلاق.

بعد المواءمة، تتمثل المرحلة التالية في تمكين الكيانات العامة داخل المملكة. وحددت تقييمات النضج فجوات القدرات التنظيمية التي ساعدتنا بعد ذلك على إنشاء نماذج تشغيل مستهدفة مستنيرة تتألف من مبادرات التحول. وتم الاتفاق على هذه التوصيات مع الوزارات والكيانات بهدف تمكين التغيير المطلوب. كما حددت النواتج خطوط الأساس ودعمت المعلومات المقدمة رؤية عن مستوى الدعم الذي يحتاجه كل كيان من مشروعات.

يرمي برنامج مشروعات إلى رصد التقدم المحرز في التحول الذي أحرزته الكيانات في المملكة والإبلاغ عنه. ووضعت سيركو برامج تفصيلية فيما يتعلق بتحويل الكيانات من أجل نقل الملكية إلى الكيانات، وذلك بعد أن استخدمت مواقع تجريبية لإثبات الجدوى والنجاح. ومن المقرر أن تعود مبادرات التحسين والمكاسب السريعة والتحولات الرئيسية إلى مشروعات حيث سيتم رصد التقارير عن التقدم المحرز وتحسينات درجات تقييم النضج والكفاءة. 

وضعت سيركو وفريق خبرائها أكثر من 170 إجراءً جديدًا خلال الأشهر 8 الأولى من البرنامج. ويتلقى فريقنا المتفاني المكون من 33 خبيرًا متخصصًا الدعم من 65 خبيرًا آخرين من مراكز التميز العالمية الموجودة في جميع مكاتبنا الدولية. وقد تم الالتزام بقضاء ما مجموعه 70,000 ساعة عمل لهذا المشروع، وذلك باتباع المعايير الجديدة التي تتألف من أكثر من  17 مجلدًا.

“في مشروعات، لدينا الفرصة للعمل مع شريكنا الاستراتيجي سيركو وفق نطاق عمل معقد وحاسم للغاية بالنسبة للمملكة العربية السعودية. ويتركز هذا حول تحويل قطاع إدارة أصول ومرافق البنية التحتية ليكون على مستوى عالمي، واعتماد أفضل الممارسات وتوحيد العمليات والإجراءات. وخلال هذه الرحلة، تتبنى شركة سيركو مجموعة من القيم العظيمة مثل العمل الجماعي والالتزام نحو التميز والشعور بالملكية.” 

خالد العمار 
، مدير المعايير والإجراءات لدى مشروعات

نبذة عن المشروع

مؤسسة مشروعات هي برنامج حكومي يهدف للمساعدة في تقديم خدمات إدارة مشاريع البناء وإدارة الأصول والمرافق بكفاءة وفعالية في جميع أنحاء القطاع العام في المملكة العربية السعودية.